Termes de Référence du poste

 

INTITULE DU POSTE	:	RESPONSABLE FINANCIER NATIONAL (FINANCES MANAGER)
Reporte à	:	Chief Executive Officer et Finance Global Team GVA
Nombre de poste	:	01 (un)
Lieu d’ affectation	:	Antananarivo avec des fréquents déplacements dans les régions
Type de contrat	:	CDD de 1 an renouvelable avec possibilité de changement en CDI
Catégorie et groupe	:	HC / 4

 

JUSTIFICATION DU POSTE : MISSION:

Le Responsable Financier National aura pour mission principale de veiller au fonctionnement de l’ensemble des procédures financières et comptables utilisés au sein de la Fondation Aga Khan à Madagascar. Le Responsable Financier National soutiendra le Chief Executive Officer et Finance Officer GVA à assurer la gestion efficace des fonds alloués à l’ensemble de programme.

 

OBJECTIFS :

• Assurer la relation avec le département financier du siège de la Fondation à Genève ;
• Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers des différents projets du programme et de l’administration et assurer en collaborations des autres responsables le développement et la mise en place des procédures comptables et financières ;
• Appuyer/supporter l’élaboration des budgets pour les différents programmes et projets ;
• Surveiller et contrôler la régularité des pièces comptable et des transactions selon les imputations budgétaires. Et assurer la fiabilité des rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) dans les délais ;
• Assurer la gestion des flux de fonds entre les différents comptes existants ainsi la finalisation des opérations de clôtures budgétaires.

 

Description des tâches :

Les principales tâches du Responsable Financier National comportent trois (3) grands axes :

• Elaboration du Budget Annuel de l’OSDR(M);
• Contrôler et suivre l’exécution budgétaire et financière de l’OSDR(M);
• Etablir les états financiers conformément aux normes et règles de présentation de l’AKDN;

 

Elaborer le Budget Annuel de l’OSDR(M)

 

• Elaborer l’esquisse du budget en collaboration avec les staffs technique et des Responsables des autres Départements ;
• Finaliser le Budget pour la conformité avec les Manuels techniques et de Procédures, les Objectifs Globaux du Programme et le Cadre Logique des Indicateurs ;
• Transmettre le Budget finalisé pour les procédures d’approbation par les différentes instances compétentes;
• Préparer les outils nécessaires à la présentation financière au cours des réunions de coordination ou d’appui

du Programme.

• Veiller à l’exécution du plan annuel de financement
• Veiller au bon  fonctionnement du  Système  d’Informatisation de Gestion et sa  capacité à répondre  aux besoins réels du Programme en matière d’informations financières ;
• Participer à l’évaluation périodique des réalisations technico-financières ;
• Participer à l’actualisation des Manuels et procédures financières ;
• Participer activement et de façon régulière aux réunions techniques des CFO de l’AKF.

 

Contrôler et suivre l’exécution budgétaire et financière de l’OSDR(M):

 

• Vérifier périodiquement la bonne tenue des livres et registres comptables et contrôler le bon classement des pièces justificatives supportant toutes les dépenses engagées;
• Assurer le contrôle des chèques émis en paiement des biens, travaux ou services reçus ;
• Veiller à la régularité des ordres de virement bancaire ;
• Effectuer le rapprochement bancaire des différents comptes et établir la situation de chaque composante (Programme, Projet) ;
• Dresser un tableau de bord actualisé pour le suivi des encours de factures ou factures en instances ;
• Contrôler la gestion des Comptes bancaires de l’OSDR(M) ;
• S’assurer de la conformité des dossiers pour les paiements directs et pour les engagements spéciaux ;
• Etablir les demandes de paiement direct et de reconstruction du Compte Spécial et assurer leur suivi ;
• Veiller à l’éligibilité des dépenses ;
• Procéder périodiquement à l’analyse du suivi budgétaire et en rendre compte au Directeur de Programme notamment en ce qui concerne les écarts constatés et proposer des mesures palliatives ;
• Appuyer les différentes missions de supervision;
• Assurer l’évaluation  des  performances  de  l’équipe  de  finance  et  Identifier  les  besoins  en  formation en matière de gestion financière et programmer leur exécution;
• Vérifier l’application des procédures comptables et financières et mettre à jour ces procédures en cas de besoins ;
• Assurer l’exécution et assurer le suivi d’application:
  1. Des recommandations des auditeurs (internes et externes) ;
  2. Des recommandations  résultant  des  missions  de  supervision  ayant  trait  aux  aspects financiers et comptables ;

 

Etablir les états financiers conformément aux normes et règles selon les procédures

• Procéder à la consolidation des états financiers de l’OSDR(M),
• Procéder à la consolidation des rapports et des demandes de trésorerie;
• Arrêter et présenter les états financiers de l’OSDR(M) comprenant les états de ressources et emplois, le bilan, l’état justificatif du compte spécial, l’état des relevés des dépenses en conformité avec les normes comptables admises et aux directives prescrites dans les instructions pour l’établissement des comptes de l’OSDR(M) (ISCALA),
• Etablir les rapports périodiques comptables et financiers,
• Poster les transactions financières sur iScala chaque semaine;
• Mettre en application des principes et pratiques adoptés par la Fondation (conception et gestion du système comptable)
• Mettre à jour la charte des comptes et codes analytiques selon l’évolution du contexte du Programme en concertation avec la Finance GVA,
• Mettre à disposition des auditeurs les documents, les rapports financiers, les états financiers, les documents comptables, la production des pièces justificatives ainsi que la préparation des états jugés nécessaires par les auditeurs pour la bonne exécution de l’audit,
• Produire des informations nécessaires à la revue mi- parcours et participer activement à leurs présentation

aux réunions du Conseil d’Administration et du Comité directeur GVA.

 

PROFIL DU POSTE

Formation

• Minimum BAC+5 en Gestion option Finances et Comptabilité ou Economie
• Expériences confirmées minimum de 10 ans dans le domaine de gestion financière de projets
• Maitrise des règles budgétaires, comptables et fiscales
• Maitrise des systèmes comptables malgaches et internationaux (IAS)
• Maîtrise de l’outil informatique et de logiciels comptables, la connaissance du logiciel iSCALA serait un atout majeur;
• Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais
• Sens des responsabilités;
• Expériences dans la gestion d’équipe;
• Intègre, rigoureux, méthodique, sens de l’analyse et du contrôle;
• Organisé et clair;
• Rapide et efficace;
• Méthodique – tient les délais et remplis les objectifs à temps;
• Honnête.

Expériences

Exigences particulières

Compétences et expériences appréciées : La personne devrait avoir la capacité de motiver et inspirer des équipes par

son propre comportement et valeurs.

PRINCIPES et POLITIQUE DE L’AKF-OSDR(M)

AKF Madagascar/ OSDR(M) s’est engagé activement :

• Dans la prévention des risques liés aux abus, harcèlement, exploitation sexuelle et maltraitance ;
• Dans la promotion de l’égalité des genres et le respect de la diversité ainsi que le traitement de toutes les personnes avec dignité ;
• Dans la lutte contre les fraudes et la corruption dans toutes leurs formes,

AKF Madagascar/ OSDR(M) applique le principe de l’égalité des chances d’accès à l’emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans distinction liée au genre, à l’âge, à l’origine, à la religion, au handicap. Le processus de recrutement de l’AKF Madagascar/ OSDR(M) est gratuit.

DOCUMENTS A FOURNIR

• Lettre de motivation,
• Curriculum vitae avec coordonnées téléphoniques et e-mail des 3 personnes de références (obligatoire),
• Application form (téléchargeable au site osdrm.mg)

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse recrutement.osdrm@gmail.com au plus tard le vendredi 19 Novembre 2021 à l’heure de fermeture de bureau. Avec la mention « Finances Manager – OSDRM »

 

Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet d’une convocation pour test et entretien.