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| Intitulé du poste : | Operations Manager |
| Superviseur : | Chief Executive Officer (CEO) AKF Madagascar |
| Période d’essai : | Trois (03) mois renouvelable |
| Durée de contrat : | Un an, renouvelable |
| Base de travail : | Antananarivo |
Mission principale : Manager, coordonner et veiller le panel administratif de l’Organisation à savoir le
Procurement, la Logistique, la Sécurité ainsi que le Système Informatique
Procurement
Mission : -Définir et mettre en œuvre la politique d’achats de l’Organisation en liaison avec la Direction Financière et la
Direction Générale,
-Garantir la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et financiers en matière d’achats de biens et/ou de services.
-Négocier les contrats d’achats et coordonner la chaîne logistique et les flux d’acheminement.
Tâches et Rôles :
- Conseiller et accompagner la direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d’objectifs
d’optimisation de coûts, qualité et délais
- Définir des programmes et procédures d’achats de Services et de Elaborer des cahiers des charges
techniques exprimant les besoins de l’Organisation et de ces Programmes
- Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins
stratégiques de l’Organisation et de ces Programmes
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de ..
- Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés,
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
- Assurer le bon acheminement des biens jusqu’à la livraison aux services concernés
- Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité
- Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés
- Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne
achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses
Logistique
Mission : Garder et veiller au bon fonctionnement de l’Organisation dans l’optimisation de ces ressources en matériels
tout en préservant le patrimoine.
Tâches et Rôles :
- Coordonner la Gestion des Parcs tout en veillant la fiabilité technique des matériels ;
- Planifier et décider avec la Direction Financière et la Direction Générale sur le renouvellement des parcs (cessions et destructions) ;
- Planifier avec le Gestionnaire de Parcs les réparations éventuelles, l’entretien, les prises de rendez-vous pour
passer les contrôles techniques etc…
- Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité
- Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de l’utilisation
des ressources et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
Système Informatique
Mission : assure l’organisation, le suivi et la mise en œuvre de toute l’infrastructure système et informatique de l’Organisation.
Tâches et Rôles :
- Gérer le budget du service informatique : veiller à la maîtrise des budgets relatifs aux évolutions des systèmes d’information.
- Planifier les activités du service et veiller au respect des
- Assurer le pilotage de la sous-traitance : appel d’offres, choix des prestataires, gestion des contrats, suivi
technique.
- Définir la politique de maintenance du parc
- Superviser l’achat des équipements informatiques et des
- Superviser l’infrastructure des réseaux d’information et garantir leur fonctionnement et leur sécurité.
- Définir les normes et les standards des bases de données, des outils, systèmes ou réseaux.
- Planifier les plans de maintenance.
- Définir les procédures de qualité et de sécurité des systèmes d’information.
- Apporter un support technique et une assistance aux
- Définir l’ensemble des moyens de communication interne nécessaires à la mise en place de nouveaux projets ;
PROFILS
Critères principaux
- Minimum Bacc+5 en gestion, économie ou dans un domaine étroitement apparenté ;
- Expérience de travail dans l’organisation logistique et achats de 5 ans minimum ;
- Expérience dans la coordination logistique et de préférence dans le secteur des composants électroniques ;
- Expérimenté dans le management d’équipe ;
- Une expérience en matière de cycle d’approvisionnement ainsi qu’en négociation d’accords complexes est également requise ;
- Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et reconnu pour votre esprit de négociation, vous avez prouvé vos capacités organisationnelles, de planification et de priorisation ;
- Vous faites preuve d’un goût prononcé pour le challenge et la résolution de problèmes, Intègre, rigoureux,
APTITUDES PERSONNELLES EXIGEES
méthodique, organisé et clair, sens de l’analyse et du contrôle;
- Niveau élevé de connaissance des procédures logistiques et achats ;
- Maîtrise du Français indispensable ;
- Bonne maîtrise des logiciels courants ;
- Fort sens de l’organisation ;
- Disposition motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence ;
- Excellente capacité de communication ;
- Orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative ;
- Capacité de travail sous pression et de façon autonome ;
PRINCIPES et POLITIQUE DE L’AKF -OSDR(M)
AKF Madagascar/ OSDR(M) s’est engagé activement :
- Dans la prévention des risques liés aux abus, harcèlement, exploitation sexuelle et maltraitance ;
- Dans la promotion de l’égalité des genres et le respect de la diversité ainsi que le traitement de toutes les
personnes avec dignité ;
- Dans la lutte contre les fraudes et la corruption dans toutes leurs formes,
AKF Madagascar/ OSDR(M) applique le principe de l’égalité des chances d’accès à l’emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans distinction liée au genre, à l’âge, à l’origine, à la religion, au handicap. Le processus de recrutement de l’AKF Madagascar/ OSDR(M) est gratuit.
DOCUMENTS A FOURNIR
- Lettre de motivation,
- Curriculum vitae avec coordonnées téléphoniques et e-mail des 3 personnes de références (obligatoire),
- Application form (téléchargeable au site osdrm.mg)
Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse recrutement.osdrm@gmail.com au plus tard le 04 décembre 2021 à l’heure
de fermeture de bureau. Avec la mention « Operations Manager – OSDRM »